Datenschutzerklärung

Uynivothra verpflichtet sich zum Schutz Ihrer persönlichen Daten und zur transparenten Kommunikation über unsere Datenverarbeitungspraktiken

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Uynivothra, Heinrich-von-Stephan-Straße 6/ZOB, 68161 Mannheim, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter info@Uynivothra.com erreichen oder telefonisch unter +4962815656637 kontaktieren.

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen rund um den Datenschutz zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten mit dem Betreff "Datenschutz".

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Ihre Daten werden ausschließlich für die Zwecke verarbeitet, für die Sie sie uns zur Verfügung gestellt haben.

Arten der erhobenen Daten

Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Betriebssystem)
Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Verweildauer, Klickpfade)
Kommunikationsdaten (Inhalte von Anfragen und Nachrichten)
Vertragsdaten (Informationen zu genutzten Services)

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verarbeiten wir für folgende Zwecke: Bereitstellung unserer Kostenmanagement-Services, Kundenbetreuung und Support, Vertragsabwicklung, Verbesserung unserer Dienstleistungen, Marketing (nur mit Ihrer Einwilligung), sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Verarbeitungszweck stützen wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Marketing-Kommunikation
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen zur Website-Optimierung

4. Datenweitergabe und externe Dienstleister

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Externe Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet.

Kategorien von Empfängern

IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung
Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (bei gesetzlicher Verpflichtung)
Behörden (nur bei rechtlicher Verpflichtung)

Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag.

5. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Aufbewahrungsfristen

Vertragsdaten: Bis zu 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrung)
Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder 3 Jahre ohne Aktivität
Technische Logdaten: Maximal 7 Tage
Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit über unsere Kontaktdaten geltend machen.

Ihre Rechte im Überblick

Auskunftsrecht: Information über gespeicherte Daten und Verarbeitungszwecke
Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschungsrecht: Löschung Ihrer Daten bei Wegfall der Speichergrundlage
Einschränkungsrecht: Beschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
Datenübertragbarkeit: Übertragung Ihrer Daten in strukturiertem Format
Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
Beschwerderecht: Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns schriftlich oder per E-Mail. Wir werden Ihre Anfrage binnen eines Monats bearbeiten und Sie über weitere Schritte informieren. Bei komplexen Anfragen kann sich die Frist um weitere zwei Monate verlängern.

7. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
Verschlüsselte Datenspeicherung
Regelmäßige Datensicherung mit sicherer Aufbewahrung

Organisatorische Maßnahmen

Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
Incident-Response-Verfahren bei Datenschutzverletzungen
Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung und zur Analyse des Nutzungsverhaltens. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen kontrollieren.

Arten von Cookies

Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen
Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen
Marketing-Cookies: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

9. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollten Datenübertragungen in Drittländer erforderlich sein, erfolgen diese nur mit angemessenen Garantien gemäß DSGVO.

Schutzmaßnahmen bei Drittlandübertragungen

Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
EU-Standardvertragsklauseln
Zertifizierungen und Verhaltensregeln
Regelmäßige Überprüfung des Datenschutzniveaus

Datenschutz-Kontakt

Uynivothra
Heinrich-von-Stephan-Straße 6/ZOB
68161 Mannheim, Deutschland

E-Mail: info@Uynivothra.com
Telefon: +4962815656637

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Services anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse informieren oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website auf die Änderungen aufmerksam machen.

Stand: Januar 2025 | Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert.